Členské příspěvky jsou pro mnoho spolků klíčový příjem. Ukážeme si, jak nad nimi získat jasný přehled a přestat trávit večery dohledáváním plateb.
Platby členů nemusí být detektivka
Když členové platí převodem, někdo hotově a někdo přes QR kód, je velmi snadné se v tom ztratit. V Excelu pak vzniká vedlejší tabulka jen na platby a pokladní žije v kombinaci internetového bankovnictví a zvýrazňovače.
Typické situace v neziskovce
- Nejasné variabilní symboly – někdo pošle platbu bez nich nebo pod jiným jménem.
- Jedna platba za více členů – rodič platí za sebe i děti, ruční rozpočítávání zabírá čas.
- Evidence s velkým zpožděním – pokladní má na aktualizaci jen pár večerů do roka.
- Nejasný přehled pro výbor – těžko se vysvětluje, proč má někdo hlasovací právo a jiný ne.
Jak pomůže systém pro neziskovky
Moderní systém dokáže platby párovat automaticky podle variabilních symbolů a částek. U každého člena vidíte historii plateb a systém sám pozná, jestli má pro daný rok zaplaceno.
- Automatické párování plateb z banky.
- Možnost rychle dohledat, kdo dluží a kolik.
- Vygenerování přehledů pro účetní nebo dotační žádosti na pár kliknutí.
Praktický postup, jak začít
Začněte tím, že si sjednotíte strukturu příspěvků – kdo platí kolik a kdy. Potom nastavíte variabilní symboly a import plateb z banky. Zpočátku můžete platby kontrolovat ručně, ale po pár měsících už většinu práce zvládne systém za vás.